Admin X
Editeur : Forsup
AdminX est une solution pour la dématérialisation des appels d'offres et la mise en oeuvre d'enchères inversées. Les applications Xtender et Xauction constituant l'offre AdminX sont entièrement paramétrables et, modulaires ( donc adaptables aux besoins et budgets des organisations). Elles concernent l'ensemble des exigences du CMP en particulier pour les aspects de sécurité (chiffrement, signatures électroniques, séquestre ou coffre-fort électronique...).
Fonctionnalités:
L’application XTender pour la gestion dématérialisée des appels d’offres :
- Mise en ligne et téléchargement des avis + DCE,
- Réception des offres
- Organisation des CAO,
- Sécurité des transactions,
- Gestion des droits utilisateurs...
L’application XAuction pour la gestion des enchères inversées :
- Création et paramétrage,
- Suivi en temps réel de l’enchère
AdminX est une solution clé en main
Accessible à partir de votre navigateur Web par tous les utilisateurs (aucune installation requise),
Entièrement personnalisée et intégrant les spécificités de votre organisation (" workflows " ou circuit de validation interne, documents types, etc.),
Gérant l'ensemble de la procédure d'appel d'offres depuis la création de l'avis et sa publication jusqu'à l'édition du PV de CAO et la notification du marché en passant par les Questions/Réponses et avis rectificatifs…
AdminX est une solution facile d'utilisation
Les interfaces sont intuitives car elles ont été développées avec des acheteurs publics,
Suivi en temps réel des consultations, des téléchargements, des offres des fournisseurs,
La gestion des documents papier est intégrée à la gestion des documents électroniques : registre des retraits et des dépôts, PV de CAO, Questions / Réponses…
AdminX est une solution conforme aux exigences du CMP
Traitement de tous les types de marché (tous types d'appels d'offres formalisés, procédures adaptées, etc.),
Publication automatique par flux XML au BOAMP, JOUE ou autres JAL avec une saisie unique des formulaires,
Sécurité maximale sur les serveurs d'IBM: signatures électroniques, chiffrement des offres, historique des transactions, horodatage des données, archivage...
AdminX est une solution modulaire
Plusieurs modules indépendants et interopérables pour s'adapter à vos besoins et à vos budgets (gestion des appels d'offres, gestion des enchères inversées, forum, messagerie…).
AdminX est une solution rapide à mettre en oeuvre
Solution " open source " (sans droits de licence) vous assurant la maîtrise du code,
Solution opérationnelle de façon transparente derrière votre portail Internet en quelques semaines.
Avantages:
La synthèse du papier et de l’électronique :
Le PV de CAO intègre les réponses papier et électronique, Le registre des retraits papier est fusionné avec l’électronique, Envoi automatique par email des avis rectificatifs et des Questions/Réponses, Possibilité de constituer une « base fournisseurs »...
Une personnalisation poussée :
La solution est adaptée à votre organisation des marchés et insérée complètement à votre site Internet, Interfaçage avec les logiciels standards de gestion des marchés (SIS, Marco) : les informations déjà saisies sont automatiquement reprises, Envoi des avis de publicité et de marchés par flux XML aux BOAMP, JOUE et divers JAL (Le Parisien par exemple), en une seule saisie...
Conformité totale aux exigences du CMP :
Respect du décret en termes de sécurité informatique (cryptage des offres, signature électronique, horodatage des données, séquestre…) et en termes de procédures de marchés (gestion des doubles enveloppes pour les appels d’offres formalisés…).
Un modèle financier avantageux :
En plus des appels d’offres formalisés, la solution permet le traitement d’un nombre illimité de Marchés à Procédure Adaptée ainsi que la mise en ligne des publicités correspondantes.
